Wie lange muss ich mein Berichtsheft führen?

Die Auszubildenden sind verpflichtet, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. Grundsätzlich ist der Ausbildungsnachweis eine Dokumentation der Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die während der gesamten Ausbildungszeit vermittelt werden. Nach der Empfehlung Nr. 156 des Hauptausschusses des BIBB sollten die Auszubildenden den Ausbildungsnachweis mindestens wöchentlich im Umfang von einer DIN-A4-Seite pro Woche führen. Die Vorlage eines von Ausbildenden und Auszubildenden unterzeichneten Ausbildungsnachweises ist gemäß § 43 Absatz 1 Nummer 2 des Berufsbildungsgesetzes/§ 36 Absatz 1 Nummer 2 der Handwerksordnung Zulassungsvoraussetzung zur Abschluss- bzw. Gesellenprüfung. In der Praxis hat es sich bewährt, dass die Ausbildenden den Ausbildungsnachweis mindestens einmal im Monat prüfen, mit den Auszubildenden besprechen und den Nachweis abzeichnen. Sie müssen den Auszubildenden Gelegenheit geben, den Ausbildungsnachweis am Arbeitsplatz zu führen. Der Ausbildungsnachweis kann schriftlich oder elektronisch geführt werden. Die Form des Ausbildungsnachweises wird im Ausbildungsvertrag vermerkt. Der schriftliche Ausbildungsnachweis wird entweder handschriftlich oder in einem Textverarbeitungsprogramm am Computer geführt und vom Ausbilder oder von der Ausbilderin auf dem Papier unterschrieben. Der elektronische Ausbildungsnachweis wird in einer speziellen Software geführt. Empfehlung Nr. 156 des Hauptausschusses des BIBB für das Führen von Ausbildungsnachweisen Ausbilderinnen und Ausbilder sollen die Auszubildenden zum Führen des Ausbildungsnachweises anhalten. Diese Empfehlung enthält auch Beispiele für online-basierte Anwendungen zum Führen von Ausbildungsnachweisen. Eine Bewertung der Ausbildungsnachweise nach Form und Inhalt ist im Rahmen der Prüfungen nicht vorgesehen. Er kann bei evtl. Streitfällen als Beweismittel dienen. In Verbindung mit dem betrieblichen Ausbildungsplan bietet der Ausbildungsnachweis eine optimale Möglichkeit, die Vollständigkeit der Ausbildung zu planen und zu überwachen. Der Ausbildungsnachweis soll den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf der Ausbildung für alle Beteiligten nachweisen und den Bezug der Ausbildung zum Ausbildungsrahmenplan deutlich erkennen lassen. Welche Funktion hat der Ausbildungsnachweis?

Dem Auszubildenden/der Auszubildenden ist Gelegenheit zu geben, den Ausbildungsnachweis während der Ausbildungszeit zu führen. Der Ausbildungsnachweis muss vom Auszubildenden geführt werden, um zu dokumentieren, welche Inhalte in der Ausbildung vermittelt wurden. Der Auszubildende bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit seiner Aufzeichnungen. Zeitlich kann der Ausbildungsnachweis täglich oder wöchentlich geführt werden. Täglich wird er in der Regel bei gewerblich-technischen Berufen geführt, wöchentlich bei kaufmännischen Berufen. Die ordnungsgemäß geführten Ausbildungsnachweise sind gemäß Paragraf 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Wird der Ausbildungsnachweis nicht ordnungsgemäß geführt, begeht der Auszubildende eine Vertragsverletzung. Außerdem riskiert er, zur Abschlussprüfung nicht zugelassen zu werden.

Ich musste seinerzeit kurz vor der Prüfung für knapp 1 Jahr das Berichtsheft nachträglich schreiben. Ich habe dann knapp 14 Tage gebraucht weil ich das ja nur nach der Arbeit oder der Berufsschule machen konnte. Wie lange du dafür brauchst hängt davon ab wie genau du dein Berichtsheft führen musst. Das kommt darauf an wie ausführlich Du es schreibst/schreiben musst. Fang an und mach es fertig.

Das Berichtsheft brauchst du auch zur Prüfungszulassung, diese Ausbildungsnachweise musst du zur Abschlussprüfung lückenlos vorlegen, anderenfalls wirst du nicht zugelassen. Außerdem ist dein vollständiges Berichtsheft der einzige Nachweis über deine tatsächlich absolvierten Ausbildungsabschnitte, falls es zu einem Streitfall kommen sollte. Denkbar ist das, wenn du z. B. die Abschlussprüfung nicht bestanden hast, weil du viele ausbildungsferne Tätigkeiten, wie z. B. Kaffeekochen, übernehmen musstest. Es ist also wirklich wichtig, dass du alles sehr genau dokumentierst. Du darfst das Berichtsheft in deiner Ausbildungszeit am Arbeitsplatz schreiben – es handelt sich hierbei ja um eine Ausbildungstätigkeit. Du lieferst durch das Berichtsheft einen Ausbildungsnachweis, der alle vermittelten Inhalte ganz genau festhält. Deine tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gehören also ebenso ins Berichtsheft wie die Anzahl ausgefallener Unterrichtsstunden. Damit kannst du nachweisen, wie viel du tatsächlich gearbeitet hast. Am Schluss musst du deine Angaben noch von deiner Ausbildungsfachkraft und auch von der Berufsschule durchsehen und unterschreiben lassen.

Auszubildende müssen ein Berichtsheft führen, denn sonst werden sie nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) nicht zur Abschlussprüfung zugelassen. Im Rahmen der Prüfungsanmeldung muss per Unterschrift bestätigt werden, dass das Berichtsheft ordnungsgemäß geführt und kontrolliert worden ist. Das Berichtsheft muss regelmäßig und zeitnah geführt werden. Denn das Führen des Berichtsheftes ist eine vertragliche Pflicht und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung gemäß Paragraf 43 Abs. 1 Ziffer 2 BBiG. Manche Azubis lassen das Berichtsheft während der Ausbildung schleifen und holen die Einträge kurz vor der Prüfung schnell noch nach. Diesen Stress kann man sich aber ersparen, wenn man von Anfang an die Einträge macht. Um Stress zu vermeiden am besten täglich das Berichtsheft ausfüllen. Das Berichtsheft füllst Du täglich oder wöchentlich schriftlich oder elektronisch aus. Das Berichtsheft dient als Nachweis, ob der Betrieb den Ausbildungsplan eingehalten hat. Wer acht Wochen lang nur die Ablage gemacht hat, trägt auch diese Tätigkeit ein. Der Grund: Wer zum Beispiel die Abschlussprüfung nicht besteht, kann im Streitfall mithilfe des Berichtsheft überprüfen lassen, ob dies tatsächlich am Auszubildenden oder an der mangelnden Qualität der Ausbildung lag. Neben den Tätigkeiten im Betrieb dokumentierst Du auch Unterweisungen, betrieblicher Unterricht und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Die erforderlichen Nachweishefte, Formblätter, IT-Programme oder Ähnliches bekommst Du kostenlos von den Ausbildenden zur Verfügung gestellt.